Как правильно указать отпускные в платежном поручении

14.07.2025 в 14:51

Оформление платежного поручения на перечисление отпускных требует особого внимания к заполнению реквизитов. От правильности заполнения документа зависит скорость перечисления средств сотруднику и корректность бухгалтерского учета.

Основные правила оформления

• Отпускные перечисляются отдельным платежным поручением
• Дата платежа должна соответствовать сроку выплаты по ТК РФ
• В назначении платежа обязательно указывается период отпуска
• Сумма перечисляется с учетом НДФЛ (если не применяется налоговый вычет)

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки платежного поручения

• Укажите ИНН, КПП организации
• Номер и дата документа
• Вид платежа - "электронно" или "почтой"

2. Указание сумм

3. Назначение платежа

Образец правильной формулировки:

• "Отпускные за период с 15.07.2024 по 28.07.2024"
• "НДФЛ с отпускных Иванова И.И." (если налог перечисляется отдельно)

Особенности указания реквизитов

Налоговые аспекты

1. НДФЛ удерживается при выплате отпускных
2. Страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке
3. Налог перечисляется не позднее последнего числа месяца выплаты
4. Взносы платятся до 15-го числа следующего месяца

Частые ошибки

• Не указан период отпуска в назначении платежа
• Неправильно рассчитана сумма НДФЛ
• Отсутствует пометка о том, что это отпускные
• Неверно указаны КБК или ОКТМО

Образец заполнения платежки

Сроки перечисления

• Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска
• НДФЛ перечисляется в день выплаты или раньше
• При совпадении с выходными - выплата в последний рабочий день