Маркировка ЭДО: что это и как работает

14.07.2025 в 14:51

Маркировка электронных документооборота (ЭДО) - это система идентификации электронных документов, позволяющая обеспечить их подлинность и юридическую значимость. Рассмотрим подробнее эту технологию и ее применение.

Что такое маркировка ЭДО?

Маркировка ЭДО представляет собой уникальный цифровой идентификатор, который присваивается каждому электронному документу. Эта система разработана для:

• Обеспечения юридической силы электронных документов
• Защиты от подделки и несанкционированных изменений
• Контроля жизненного цикла документа
• Упрощения документооборота между организациями

Как работает система маркировки ЭДО?

1. Основные принципы

• Каждому документу присваивается уникальный идентификатор
• Используются криптографические методы защиты
• Обеспечивается неизменность содержимого после подписания
• Реализована система проверки подлинности

2. Техническая реализация

Где применяется маркировка ЭДО?

• Электронные счета-фактуры
• Договоры и дополнительные соглашения
• Кадровые документы
• Бухгалтерская отчетность
• Торговые документы

Преимущества маркированного ЭДО

1. Сокращение времени обработки документов
2. Уменьшение затрат на бумажный документооборот
3. Повышение безопасности и конфиденциальности
4. Упрощение архивного хранения
5. Возможность интеграции с учетными системами

Требования к маркировке ЭДО

• Использование квалифицированной электронной подписи
• Соответствие форматам, утвержденным ФНС России
• Наличие обязательных реквизитов документа
• Соблюдение сроков хранения

Важная информация

• С 2024 года маркировка ЭДО становится обязательной для отдельных видов документов
• Для работы с маркированным ЭДО требуется специальное ПО
• Проверку маркировки можно осуществить через сервисы ФНС
• Переход на маркированный ЭДО осуществляется поэтапно